【摘要】在完成畢業(yè)論文的過程中，編輯和校閱為完整寫作的最后兩個重要環(huán)節(jié)，進入編輯和校閱文稿的階段，要審慎且徹底地重新檢視文章，希望以下提供編輯校對的策略可以給廣大畢業(yè)黨帶來助益。

　　一、讓自己有足夠時間完成寫作過程的每一階段，包含編輯階段

　　在開始撰寫文章前先安排時間表，然后遵循時間表的進度進行，讓自己有更多時間專注地完成文章的所有部分。另外，最好能夠安排在校稿和編輯開始前讓自己休息一天，完全不看文章內(nèi)容。當我們對文章的記憶稍稍淡去后再重新審閱文章，我們更能抓出錯誤或發(fā)現(xiàn)結(jié)構(gòu)上的問題。

　　二、熟悉可用的資源

　　你不需要記得該篇文章領(lǐng)域所適用的每一條文法或文獻引用規(guī)則，只需要在寫作的同時運用它們。因此，善用所有可獲得的資源，如字典、同義字辭典、文獻、引用指南等。

　　三、了解自己的弱點

　　列出可能犯的錯誤，在編輯文章時你才知道該注意哪些地方。你也可以每次只專注在尋找單一類型的錯誤，反覆看過文章；一次只注意一件事情更容易找出錯誤。

　　四、將文章列印下來進行編輯和校閱

　　在電腦屏幕上會比在紙上更難發(fā)現(xiàn)錯誤，建議將文章列印出來編輯校閱。

　　五、將文章念出來

　　當我們只是無聲的閱讀，眼睛經(jīng)常會略過一些小錯誤，如錯字或缺少標點符號的句子。藉由念出文章，你會看到更多細節(jié)，包含拼字、選字、甚至句子結(jié)構(gòu)是否流暢。也可以請他人朗讀你的文章，并請他們點出對內(nèi)容感到困惑的地方。

　　六、由后往前閱讀文章

　　另一個強迫自己注意小細節(jié)的方法是脫離脈絡(luò)。嘗試由后往前閱讀文章，一句一句或一段一段的讀，如此一來，你便可以聚焦在文字而非想法上面。透過此方法我們更容易找出不完整的句子。

　　七、檢查標點符號

　　一句一句的閱讀整篇文章，看看是否所有標點符號都是正確的。例如，逗點有放對位置嗎？有沒有缺乏標點符號或連接詞的句子？若是不清楚某些標點符號該如何使用，請查閱寫作手冊。

　　八、檢查文獻引用

　　檢查內(nèi)文引用是否遵循正確格式，并確認是否有在文末列出所有引用的文獻。這也是二次確認參考資料中作者的名字、書名或文章名等等是否有拼字錯誤。

　　九、引文重讀

　　當我們要復制一段文字并輸入到文章內(nèi)時，常常會出現(xiàn)打字錯誤。

　　十、請他人給予回饋

　　事實上，作者本身就是文章的一部份，因此較難從中跳出并帶著批判的想法閱讀自己的文章。藉由尋求外部意見，你可以打破文章既有的想法和框架，得到自己所遺漏的觀點和見解。

　　除此之外，你也不用再懷疑自己是否有遵照文章寫作指引、或文章架構(gòu)和使用的語言是否清楚。請他人給予回饋是改善文章和成為好作者的必要環(huán)節(jié)。

　　十一、不要單單依靠電腦的幫助

　　電腦上的拼字和文法檢查確實有助于改善文章品質(zhì)，但卻無法取代文章校閱。發(fā)展并遵循自己的文章編輯策略，不要傻傻地相信使用電腦工具便已足夠。

　　十二、休息、放松、重讀

　　將文章擱置不理一兩天，讓自己暫時不去想文章中的內(nèi)容，藉此能夠在校閱時更加客觀且敏銳。并且，當過了一段時間再重讀文章時，可能會發(fā)現(xiàn)文章需要改變的地方。

       來這里，突破復試最后一道防線。

　   （實習小編： 梁萱）